Benefity pozapłacowe w 2025 roku – jak efektywnie zwiększyć zaangażowanie pracowników?

Czy w 2025 roku można budować zaangażowanie pracowników bez przemyślanej strategii benefitów? Standardowe świadczenia tracą na znaczeniu, a istotna staje się ich personalizacja i dopasowanie do realnych potrzeb zespołu. Jakie benefity mają dziś największy wpływ na zaangażowanie i retencję pracowników?

Czy w 2025 roku można jeszcze mówić o lojalności bez dobrze dobranych świadczeń? Jak się okazuje benefity pozapłacowe, które jeszcze do niedawna były jedynie dodatkiem do wynagrodzenia, dziś stają się wręcz podstawowym narzędziem budowania zaangażowania i lojalności zespołu. Dane mówią same za siebie: 82% pracowników przyznaje, że poczucie dobrostanu wpływa na ich motywację do pracy, co w dłuższej perspektywie przekłada się na lepsze wyniki. Pytanie brzmi jednak: jakie benefity realnie to poczucie dobrostanu budują?

Warto w tym miejscu podkreślić, że rośnie znaczenie świadczeń pozapłacowych dostosowanych do indywidualnych potrzeb. Oferowanie ,,standardowych” postrzeganych jako uniwersalne, benefitów nie jest już wystarczające. Pracownicy oczekują benefitów maksymalnie dopasowanych do ich stylu życia, wartości oraz indywidualnych priorytetów. Organizacje, które nie wyjdą naprzeciw tym oczekiwaniom, mogą zmagać się z konsekwencjami w postaci rotacji pracowników, którzy będą po prostu poszukiwać lepszych opcji. 

Nowe potrzeby pracowników kształtują ofertę benefitów

Pracownicy coraz częściej szukają benefitów, które realnie poprawiają ich jakość życia. Nie chodzi już o symboliczne dodatki, ale o świadczenia, które dają im realne poczucie komfortu i równowagi między życiem zawodowym a prywatnym. Warto w tym kontekście spojrzeć na przygotowane przez Up Bonus w ramach raportu Benefity pracownicze. Trendy w 2025 roku, top 6 benefitów, na które pracownicy liczą w przyszłości. Z danych wynika, że 41% pracowników oczekuje prywatnej opieki medycznej, 37% ceni sobie karty podarunkowe na święta, 35% preferuje dodatkowe dni płatnego urlopu, 29% oczekuje ubezpieczenia na życie, 27% elastycznych godzin pracy, a 22% możliwość pracy zdalnej.

Co nam to mówi? Po pierwsze, prywatna opieka medyczna, która znajduje się na pierwszym miejscu w zestawieniu, wskazuje na to, jak dużą wagę pracownicy przykładają do swojego zdrowia i komfortu. Możliwość bezproblemowego skorzystania z opieki zdrowotnej jest niezwykle ceniona, zwłaszcza w obliczu coraz dłuższych kolejek w publicznych placówkach medycznych. Korzystanie z prywatnych usług medycznych oznacza również znacznie niższe koszty wizyt i badań, co w połączeniu z komfortem szybkiego dostępu do specjalistów wpływa na pozytywne postrzeganie organizacji przez pracowników i tym samym ich większe zaangażowanie.

Po drugie, karty podarunkowe, które cieszą się dużym zainteresowaniem stają się pożądanym benefitem, szczególnie w okresie świątecznym. Środki na karcie podarunkowej, które można wykorzystać w szerokim wachlarzu punktów usługowych i sklepów, to niezmiennie oczekiwany dodatek do domowego budżetu, umożliwiający pracownikom dokonanie zakupów zgodnych z ich indywidualnymi potrzebami.

Niezwykle cenne stają się również elastyczne godziny pracy i możliwość pracy zdalnej. Współcześni pracownicy są świadomi, że czas to jedna z cenniejszych walut w życiu zawodowym i osobistym, a elastyczność w zakresie godzin pracy i możliwość pracy zdalnej pozwala na lepsze zaplanowanie innych aspektów życia, takich jak obowiązki rodzinne czy czas na odpoczynek. Świadczenia tego rodzaju mają ogromne znaczenie zwłaszcza w kontekście poprawy równowagi między życiem zawodowym a prywatnym, co nie pozostaje bez wpływu na ogólne zadowolenie z pracy. Oprócz tego, tryb home office umożliwia osobom wykluczonym komunikacyjnie, np. z powodu niepełnosprawności czy ograniczeń geograficznych, znalezienie pracy zgodnej z ich kwalifikacjami, bez konieczności przeprowadzki do większego miasta. Tym samym firma może dotrzeć do szerokiego kręgu potencjalnych pracowników, zapewniając im równocześnie wygodę pracy zdalnej.

Wnioski są jasne: benefity, które koncentrują się na zdrowiu, stabilności finansowej, wellbeingu oraz elastyczności, stanowią podstawę nowoczesnych programów motywacyjnych. Dlatego też firmy, które chcą zwiększyć zaangażowanie swoich pracowników, powinny w pierwszej kolejności rozważyć wprowadzenie tych świadczeń. 

Personalizacja benefitów staje się kluczowym trendem

Coraz więcej organizacji dostrzega, że standaryzacja świadczeń przestaje działać. Warto spojrzeć na to z tej perspektywy, że to nie tylko kwestia komfortu pracowników, ale także efektywnego wykorzystywania budżetu – inwestowanie w świadczenia, z których pracownicy nie korzystają, jest po prostu nieopłacalne.

Jednocześnie pojawia się pytanie, jak dostosować elastyczność do różnych grup pracowników. Młodsze pokolenia (18-30 lat) częściej wybierają benefity związane z zachowaniem równowagi pomiędzy życiem osobistym a pracą, podczas gdy pracownicy po 40. roku życia preferują opiekę medyczną i dodatkowe ubezpieczenia. Wniosek jest tutaj następujący: nie ma jednego, uniwersalnego pakietu benefitów, który sprawdzi się w każdej organizacji. Tym samym firmy stają przed wyzwaniem precyzyjnego dopasowania oferty do rzeczywistych potrzeb pracowników, tak by skutecznie wpływać na ich zaangażowanie.

W 2025 roku coraz więcej przedsiębiorstw, zwłaszcza z sektora MŚP, planuje zwiększyć budżet na benefity. Z danych wynika, że 17% mikro-, 31% małych oraz 34% średnich firm zamierza przeznaczyć więcej środków na świadczenia dla pracowników. Wzrost inwestycji w benefity jest odpowiedzią na rosnącą świadomość przedsiębiorców, którzy dostrzegają, jak duży wpływ na lojalność pracowników mają odpowiednio dobrane świadczenia.

Jednak warto pamiętać, że samo zwiększenie budżetu to tylko część rozwiązania, a wyzwaniem nadal pozostaje skuteczne dopasowanie oferty benefitów do rzeczywistych potrzeb pracowników. Mimo rosnącego zainteresowania inwestowaniem w benefity, wciąż istnieje wyraźna luka między oczekiwaniami zatrudnionych a rzeczywistą ofertą. Aż 46% pracowników uważa, że benefity oferowane przez ich firmę nie są dostosowane do ich potrzeb.

Inwestowanie w benefity przynosi realne korzyści dla firm

Warto spojrzeć na kwestię inwestowania w benefity nie przez pryzmat kosztu związanego z zatrudnieniem, a z perspektywy długoterminowej strategii rozwoju firmy. Inwestowanie w programy benefitowe to działanie, które może przynieść znaczące korzyści nie tylko w zakresie utrzymania talentów, ale również w zwiększeniu zaangażowania i efektywności całego zespołu. Choć początkowo może wydawać się, że benefity stanowią jedynie dodatkowy koszt, w rzeczywistości to właśnie są one jednym z najskuteczniejszych narzędzi, które pomagają firmom osiągnąć sukces w dłuższym okresie.

Jednym z kluczowych aspektów, który warto uwzględnić, jest wpływ benefitów na rotację pracowników. Firmy oferujące atrakcyjne i dopasowane do indywidualnych potrzeb pracowników świadczenia mogą liczyć na niższą rotację kadry. Kiedy pracownicy czują się doceniani przez swojego pracodawcę, są bardziej lojalni i skłonni do długoterminowej współpracy, a mniejsza rotacja to z kolei mniejsze koszty związane z rekrutacją i wdrożeniem nowych pracowników. 

Ponadto, benefity mają również ogromny wpływ na produktywność pracowników. Oferowanie atrakcyjnych programów benefitowych zwiększa satysfakcję i motywację do pracy. Kiedy pracownicy czują, że firma inwestuje w ich dobrostan, stają się bardziej zaangażowani w swoje zadania i dążą do lepszych wyników. Wdrożenie takich rozwiązań sprawia, że pracownicy pracują nie tylko wydajniej, ale również z większą pasją i oddaniem. Badania pokazują, że firmy, które oferują benefity pozapłacowe, takie jak karty sportowe czy prywatną opiekę medyczną, zauważają wzrost efektywności pracy o 46,8%, a także większe zaangażowanie zespołów o 40,6%. Te liczby jasno pokazują, jak ważne jest włączenie benefitów do strategii motywacyjnej firmy.

Podsumowanie

Benefity pozapłacowe w 2025 roku nie powinny być traktowane wyłącznie jako dodatek do wynagrodzenia, ale przede wszystkim jako strategiczne narzędzie budowania lojalności i zaangażowania pracowników. Dzięki temu firmy, które skutecznie dostosują swoją ofertę do realnych potrzeb zespołu, zyskają przewagę na konkurencyjnym rynku pracy. Szczególny nacisk powinien zostać położony na elastyczność i personalizację benefitów. Obecnie to właśnie te aspekty skutecznie wpływają na zwiększenie zaangażowania pracowników.

Czytaj także:

Jak dopasować benefity pracownicze do potrzeb zespołu

Jak benefity mogą wspierać employer branding

Premie świąteczne - jak skutecznie doceniać pracowników w okresie świąt

Data aktualizacji:  
2025-04-01