,
Decyzja o utworzeniu wewnętrznego działu HR to ważny krok w rozwoju każdej firmy. Taki zespół odpowiedzialny jest nie tylko za procesy rekrutacyjne. Wewnętrzny HR wspiera pracowników, projektując ścieżki karier w oparciu o biznesowe potrzeby organizacji, a także odpowiada za budowanie kultury organizacyjnej. Kiedy przychodzi czas, by zdecydować się na stworzenie takiego zespołu wewnątrz firmy?
Dlaczego warto zbudować własny dział HR?
Posiadanie dedykowanego działu HR może znacząco wpłynąć na efektywność organizacji. Dzięki swojej codziennej obecności w firmie doskonale rozumieją jej potrzeby, strukturę oraz kulturę. To pozwala im podejmować działania, które są w pełni zgodne z celami strategicznymi przedsiębiorstwa.
Ich zaangażowanie umożliwia szybkie identyfikowanie i rozwiązywanie problemów, zanim te przekształcą się w większe wyzwania. Ponadto, dzięki regularnym kontaktom z pracownikami, budują długofalowe relacje oparte na zaufaniu i wzajemnym zrozumieniu.
Takie podejście przekłada się na zwiększenie zaangażowania zespołu, poprawę atmosfery pracy oraz skuteczniejsze zarządzanie talentami. Obecność specjalistów HR wewnątrz organizacji daje firmie przewagę, umożliwiając jej bardziej spersonalizowane i proaktywne działania.
Od jakiej wielkości firmy opłaca się inwestować w dział HR?
Większość ekspertów zgadza się, że firmy zatrudniające ponad 50 pracowników zaczynają odczuwać potrzebę dedykowanego zespołu HR. Z danych przytoczonych przez Indeed wynika, że średni stosunek liczby specjalistów HR do liczby pracowników wynosi 2,57, przy czym wskaźnik ten wzrasta do 3,4 dla małych firm, a spada do 1,22 dla średnich i 1,03 dla dużych organizacji.
Oznacza to, że na każdych 100 pracowników powinno przypadać średnio 1,4 pracownika działu HR. W związku z tym, w firmach zatrudniających około 50 pracowników, warto rozważyć posiadanie przynajmniej jednego specjalisty HR na pełen etat.
Czynniki wpływające na decyzję o stworzeniu działu HR
Decyzja o utworzeniu działu HR zależy od kilku czynników. Pierwszym z nich jest rozmiar firmy – większa liczba pracowników oznacza konieczność standaryzacji procesów i usprawnienia zarządzania nimi. Drugim istotnym elementem jest dynamika wzrostu organizacji. W firmach szybko się rozwijających, w których liczba zatrudnionych gwałtownie rośnie, efektywne zarządzanie rekrutacją oraz onboardingiem jest istotne dla utrzymania tempa rozwoju. Ostatnim czynnikiem jest specyfika branży – w sektorach wymagających wysokiej specjalizacji pracowników, takich jak IT, medycyna czy inżynieria, niezbędne jest wsparcie ekspertów HR, którzy potrafią skutecznie zarządzać talentami i rozwijać kompetencje kadry.
Alternatywy dla własnego działu HR
Alternatywą dla stworzenia własnego działu HR jest outsourcing procesów kadrowych. Jest to forma szczególnie popularna w mniejszych firmach. Takie rozwiązanie pozwala korzystać z dostępności ekspertów zewnętrznych, którzy zajmują się rekrutacją, szkoleniami czy administracją kadrową bez konieczności zatrudniania dedykowanego zespołu wewnętrznego.
Inną opcją może być zatrudnienie specjalisty HR na część etatu, co sprawdzi się w firmach znajdujących się w fazie przejściowej pomiędzy małym a średnim przedsiębiorstwem. Tego typu elastyczne podejście pozwala stopniowo dostosowywać zarządzanie zasobami ludzkimi do rosnących potrzeb organizacji.
Czytaj dalej:
Jak unikać fałszywych oskarżeń w miejscu pracy? Rola transparentnej komunikacji i procedur
Jubileusz w pracy – jak świętować staż pracy i jakie nagrody przewiduje prawo
Urlop wypoczynkowy a Kodeks pracy. Wszystko, co musisz wiedzieć
Data aktualizacji:
2024-12-18
