,
Praca zdalna stała się nieodłącznym elementem rynku pracy za sprawą doświadczeń wyniesionych z okresu pandemii. Po paroletnim okresie funkcjonowania tego trybu wykonywania obowiązków trochę w szarej strefie prawa pracy, przyszedł czas na zmiany w Kodeksie pracy, które wprowadzono w 2023 i 2025 roku. Uregulowano wówczas zasady pracy zdalnej i wprowadzono kilka istotnych zmian.
Od kwietnia 2023 roku pracownicy mogą formalnie wnioskować o możliwość wykonywania obowiązków zdalnie. W tym artykule omówimy, jak prawidłowo napisać wniosek o pracę zdalną, jakie obowiązki mają pracodawcy i jakie są ograniczenia w korzystaniu z tej formy zatrudnienia.
Kto może wnioskować o pracę zdalną?
Chcesz przystąpić do rosnącej liczby osób pracujących zdalnie? Pamiętaj, że nie każdy pracownik jest uprawniony do składania takiego wniosku. Poznaj listę warunków, które muszą być spełnione, aby Twój wniosek był rozpatrywany. Zgodnie z obowiązującymi przepisami wniosek o pracę zdalną mogą składać:
- Pracownicy zatrudnieni na umowę o pracę,
- Osoby, których stanowisko pozwala na wykonywanie obowiązków zdalnie,
- Rodzice dzieci do 4. roku życia oraz osoby sprawujące opiekę nad członkiem rodziny.
Pracodawca jest zobowiązany do rozpatrzenia wniosku, jednak nie zawsze musi go zaakceptować.
Jak złożyć wniosek o pracę zdalną?
Wiesz już, kto może wnioskować o pracę zdalną, teraz pora na to, jak to zrobić. Wniosek o pracę zdalną jest formalnym dokumentem, który musi zawierać konkretne elementy. Tworzenie wniosku o pracę zdalną może wydawać się złożonym procesem, ale z odpowiednią wiedzą i możesz to zrobić bez problemu.
Wniosek o pracę zdalną powinien zawierać:
- Dane pracownika i pracodawcy,
- Prośbę o zmianę formy wykonywania pracy na zdalną,
- Uzasadnienie wniosku (np. oszczędność czasu, efektywność, sytuacja rodzinna),
- Plan organizacji pracy w trybie zdalnym,
- Podpis pracownika.
Poniżej przedstawiamy przykładowy wzór:
Wzór wniosku o pracę zdalną
Wniosek o pracę zdalną może mieć następującą konstrukcję:
Miejscowość, data
Imię i nazwisko pracownika
Stanowisko
Dane kontaktowe
Nazwa i adres pracodawcy
Na podstawie art. 67(19) § 2 Kodeksu pracy składam wniosek o uzgodnienie dotyczące wykonywania pracy zdalnej.
Proponowany termin rozpoczęcia pracy zdalnej: data.
Praca zdalna będzie wykonywana w wymiarze całkowitym/częściowym pod adresem: adres miejsca wykonywania pracy zdalnej.
Oświadczam, że posiadam warunki lokalowe i techniczne do wykonywania pracy zdalnej we wskazanym powyżej miejscu.
Oświadczam, że zapoznałem/am się z oceną ryzyka zawodowego, zasadami bezpiecznego i higienicznego wykonywania pracy zdalnej oraz procedurami ochrony danych osobowych i zobowiązuję się do ich przestrzegania.
Podpis pracownika
Wzór wniosku dostępny jest również na stronie rządowej.
Czy pracodawca może odrzucić wniosek o pracę zdalną?
Przepisy dają pracodawcom pewną swobodę w decydowaniu o akceptacji wniosku o pracę zdalną.
Tak, pracodawca może odrzucić wniosek, jeśli:
- Charakter pracy wymaga obecności w biurze,
- Brak jest technicznych możliwości organizacji pracy zdalnej,
- Pracownik nie spełnia kryteriów ustawowych.
Ile dni pracy zdalnej okazjonalnej w 2025?
Zgodnie z art. 67(33) Kodeksu pracy, w 2025 roku pracownik może skorzystać z okazjonalnej pracy zdalnej w wymiarze do 24 dni w roku kalendarzowym. Wniosek o taką formę pracy należy złożyć w postaci papierowej lub elektronicznej, jednak jego uwzględnienie zależy od decyzji pracodawcy, który nie jest zobowiązany do jego akceptacji.
Warto zaznaczyć, że niewykorzystane dni okazjonalnej pracy zdalnej nie przechodzą na kolejny rok. Pomimo postulatów zwiększenia limitu do 36 dni, obecnie nie są prowadzone prace legislacyjne w tym zakresie.
Inne benefity pracownicze – co warto wiedzieć?
Oprócz pracy zdalnej, warto zapoznać się z innymi benefitami pracowniczymi, które mogą poprawić komfort pracy i zwiększyć motywację. Coraz więcej firm oferuje:
- Kafeterię benefitów – elastyczny system świadczeń, gdzie pracownicy mogą wybierać spośród różnych opcji, takich jak bilety do kina, kursy online czy vouchery do sklepów. System kafeteryjny to wygodny benefit, zarówno z punktu widzenia pracownika, jak i pracodawcy.
- Kartę lunchową – dofinansowanie posiłków, które pomaga zadbać o zdrową dietę w pracy. Dodatkowo, karta lunchowa pozwala na zaoszczędzenie pieniędzy na składkach ZUS przy miesięcznym doładowaniu karty do 450 PLN.
- Pakiety sportowe – umożliwiające dostęp do siłowni, basenów i zajęć sportowych.
- Pakiety medyczne – zapewniają szybki dostęp do lekarzy specjalistów i badań diagnostycznych, co poprawia komfort i zdrowie pracowników.
Chcesz dowiedzieć się więcej o benefitach pracowniczych? Skontaktuj się z ekspertami Up Bonus i sprawdź, jakie rozwiązania sprawdzą się w Twojej firmie!
Czytaj także:
Boolean search – skuteczna technika wyszukiwania kandydatów w rekrutacji
Mentor w pracy wspiera rozwój zawodowy i pomaga podejmować lepsze decyzje
Portfolio zawodowe – jak je przygotować, by przyciągnąć klientów i rekruterów?
Data aktualizacji:
2025-04-07
