Agata Wojnowska
Dyrektor HR oraz Logistyki
,
Up Bonus
Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych (ZFŚS) to gorący temat wśród polskich pracodawców i pracowników.
Równowaga między życiem zawodowym a prywatnym rośnie na znaczeniu. ZFŚS jest kluczowym narzędziem wspierającym dobrostan Twoich ludzi.
Dla kadry zarządzającej i specjalistów HR, zrozumienie zasad funkcjonowania funduszu to konieczność. Dzięki temu nie tylko lepiej wspieramy pracowników, firma również zyskuje m.in. w odpisach podatkowych.
W artykule przedstawimy, czym dokładnie jest ZFŚS, jakie korzyści niesie, oraz jak go efektywnie wykorzystać.
Czym jest Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych (ZFŚS)?
Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych to fundusz wspierający, utworzony głównie z myślą o niesieniu pomocy materialnej pracownikom i ich rodzinom.
Jego głównym celem jest poprawa warunków socjalnych zatrudnionych osób przez dofinansowanie różnych form wsparcia, takich jak dofinansowanie do wypoczynku, pomoc w trudnych sytuacjach życiowych czy wsparcie finansowe na cele edukacyjne dla dzieci pracowników.
Fundusz ten jest regulowany przez ustawę o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych, która szczegółowo określa zasady jego tworzenia, zarządzania oraz wykorzystywania środków w sposób przejrzysty i zgodny z prawem.
Dzięki ZFŚS, pracownicy mogą liczyć na dodatkowe wsparcie w sytuacjach, które wymagają szczególnej troski i pomocy.
Czy ZFŚS jest obowiązkowy w firmie?
ZFŚS jest obowiązkowy dla:
- pracodawców zatrudniających więcej niż 50 pracowników
- jednostek budżetowych i samorządowych, niezależnie od liczby zatrudnionych.
Pracodawcy zatrudniający poniżej 50 osób mogą decydować o jego utworzeniu dobrowolnie.
Kto może skorzystać z pieniędzy z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych?
Z funduszu mogą korzystać nie tylko pracownicy zatrudnieni na podstawie umowy o pracę, ale także ich rodziny, co oznacza, że wsparcie finansowe może obejmować małżonków, dzieci oraz inne osoby pozostające na ich utrzymaniu.
ZFŚS a umowa zlecenie
Osoby zatrudnione na umowę zlecenie i inne formy umowy cywilnoprawnej zazwyczaj nie mają dostępu do środków z funduszu, chyba że pracodawca postanowi inaczej. To ważny element, który pracodawcy trzeba brać pod uwagę przy konstruowaniu regulaminu ZFŚS.
ZFŚS dla byłych pracowników
Co istotne, z funduszu mogą korzystać również byli pracownicy, jeśli zakład pracy był ich ostatnim miejscem przed przejściem na emeryturę. To pokazuje, jak szeroki jest zakres zastosowania funduszu. Fundusz jest narzędziem, które nie tylko wspiera obecnych pracowników, ale także dba o tych, którzy przez wiele lat przyczyniali się do rozwoju firmy.
Ważne jest jednak, aby zapis o takim wsparciu znalazł się w regulaminie.
ZFŚS dla dzieci pracowników
Fundusz oferuje także wsparcie dla dzieci pracowników poprzez dofinansowanie wypoczynku, opieki przedszkolnej, edukacji, czy organizację firmowych wydarzeń, takich jak pikniki rodzinne czy dni otwarte.
Dzięki tym inicjatywom pracodawcy mogą realnie wpływać na poprawę warunków życia i edukacji dzieci swoich pracowników, co z kolei buduje pozytywne relacje w miejscu pracy oraz wzmacnia poczucie przynależności do firmy.
Oferowane programy mogą też obejmować wsparcie przy zakupie materiałów edukacyjnych, organizację warsztatów tematycznych, a także zapewnienie dostępu do nowoczesnych technologii edukacyjnych.
Formy wsparcia dla dzieci pracowników to, między innymi:
- Dofinansowanie wypoczynku letniego i zimowego
- Wsparcie w zakresie opieki przedszkolnej
- Dofinansowanie edukacji szkolnej i pozaszkolnej
- Organizacja warsztatów tematycznych
- Zakup materiałów edukacyjnych
- Dostęp do nowoczesnych technologii edukacyjnych
- Organizacja firmowych wydarzeń rodzinnych, takich jak pikniki czy mikołajki
Na co mogę przeznaczyć środki z Funduszu?
Środki zgromadzone w ramach Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS) mogą być przeznaczone na szeroki wachlarz celów, takich jak
- dofinansowanie wypoczynku pracowników i ich rodzin
- organizowanie i wspieranie działalności kulturalno-oświatowej oraz sportowej
- udzielanie pomocy materialnej osobom znajdującym się w trudnej sytuacji życiowej
- wsparcie finansowe związane z celami mieszkaniowymi, w tym pożyczki na remonty czy pomoc w zakupie mieszkania
Na co NIE można wykorzystać środków z ZFSŚ?
Środków z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych nie można wykorzystać na cele niezwiązane bezpośrednio z działalnością socjalną lub wypoczynkową pracowników i ich rodzin.
Fundusz nie może być przeznaczony na:
- bieżące koszty działalności operacyjnej firmy
- wynagrodzenia pracowników
- zakup sprzętu biurowego
- finansowanie działań o charakterze komercyjnym lub promocyjnym, które nie wspierają bezpośrednio dobrostanu pracowników
- ubezpieczenia dla pracowników
- zakwaterowanie, np. w czasie delegacji
- dowóz do pracy, np. wynajęcie autobusu lub zwrot kosztów za paliwo
- wyżywienie, w tym posiłki pracownicze lub karty lunchowe
- składki na ubezpieczenie społeczne
ZFŚS a zwolnienie z podatku
Odpis na Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych stanowi ważny aspekt finansowy dla każdej firmy.
Ile wynosi odpis na ZFŚS w 2024?
W 2024 roku podstawą do naliczania odpisu jest przeciętne wynagrodzenie miesięczne z drugiej połowy 2023 roku, które wyniosło 6445,71 zł.
Odpis wynosi 37,5% tej kwoty na jednego pełnoetatowego pracownika, a w przypadku pracowników młodocianych i tych wykonujących pracę w szczególnych warunkach, wartości te są odpowiednio zmodyfikowane.
- Dla pełnoetatowego pracownika: 37,5% z 6445,71 zł = 2417,14 zł
- Dla pracownika młodocianego: (odpis procentowy zależny od wieku i rodzaju zatrudnienia, zwykle niższy)
- Dla pracowników wykonujących pracę w szczególnych warunkach: (odpis procentowy wyższy ze względu na stan pracy)
Pamiętaj, że konkretne odpisy dla różnych kategorii pracowników mogą się różnić w zależności od indywidualnych ustaleń firm i ich regulaminów.
Jakie inne benefity mogę zapewnić pracownikom?
Twoja firma może oferować pracownikom dodatkowe benefity, które przyczyniają się do zwiększenia satysfakcji i zaangażowania. Zrozumienie i dostosowanie pakietu benefitów do potrzeb pracowników może nie tylko przyciągnąć nowych talentów, ale także zatrzymać kluczowe osoby w firmie na dłużej, wzmacniając kulturę organizacyjną i produktywność.
Karta Lunchowa
Karta lunchowa to popularny benefit, który wspiera zdrowe nawyki żywieniowe pracowników. Może być wykorzystywana do zakupu posiłków w różnych miejscach, co sprzyja wygodzie i oszczędności czasu. Karta lunchowa umożliwia oszczędności na składkach ZUS do 2000 zł rocznie.
System Kafeteryjny
System Kafeteryjny to benefit, który został stworzony z myślą o wsparciu działów HR w zarządzaniu ZFŚS. Środki z ZFŚS są dystrybuowane do pracowników z wykorzystaniem kafeterii. To pozwala oszczędzić czas pracownikom działu HR, a zarazem ułatwia wszystkim zatrudnionym w firmie dostęp do benefitów i indywidualne zarządzanie nimi.
Kafeteria pomaga również pracownikom wykorzystać wszystkie przysługujące im środki, w całości. Bez kafeterii pracownicy często nie wykorzystują w pełni możliwości, które daje im Zakładowy Fundusz Świadczeń Pracowniczych.
Dzięki personalizacji benefitów w kafeterii, każdy pracownik może korzystać z tych ofert, zniżek i rabatów, które najlepiej spełniają jego oczekiwania, co zwiększa zadowolenie i zaangażowanie zespołu.
Karta podarunkowa
Przedpłacone karty podarunkowe to łatwy i efektywny sposób na nagradzanie pracowników, który ma wiele zalet. Dzięki nim pracownicy mają swobodę w wydatkowaniu środków według własnych potrzeb i preferencji, co sprawia, że czują się bardziej docenieni i motywowani. Karty podarunkowe to nie tylko świetna forma uznania za dobrze wykonaną pracę, ale także idealny prezent na święta. Jeśli zdecydujesz się podarować pracownikom kartę podarunkową na święta to możesz skorzystać z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych aby je sfinansować.
Karta sportowa
Karta sportowa umożliwia dostęp do różnorodnych obiektów sportowych, co sprzyja zdrowemu trybowi życia i integracji pracowników poza biurem.
Ubezpieczenie medyczne
Prywatna opieka medyczna zapewnia pracownikom szybki i kompleksowy dostęp do usług zdrowotnych, co wpływa na ich poczucie bezpieczeństwa i komfortu.
Praca zdalna i hybrydowa
Możliwość pracy zdalnej lub hybrydowej to odpowiedź na rosnące wymagania nowoczesnych pracowników, którzy cenią sobie swój czas i elastyczność. Dzięki temu modelowi pracy, mogą lepiej zarządzać swoim harmonogramem, łącząc obowiązki zawodowe z życiem prywatnym.
Elastyczny czas pracy
Elastyczny czas pracy pozwala pracownikom dostosować godziny pracy do ich indywidualnych potrzeb, co zwiększa ich zadowolenie i produktywność. Dzięki temu mogą lepiej zarządzać swoim czasem, np. dostosować grafik do obowiązków domowych czy zainteresowań osobistych. Taka elastyczność sprzyja także lepszemu balansowi między życiem zawodowym a prywatnym, co ma pozytywny wpływ na zdrowie psychiczne i ogólne samopoczucie pracowników.
ZFŚS w pigułce
Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych jest nieocenionym narzędziem wspierającym pracowników i ich rodziny poprzez różnorodne formy pomocy, takie jak dofinansowanie do wypoczynku, aktywności sportowej oraz dostępu do kultury. Możliwa jest też pomoc finansowa w trudnych sytuacjach życiowych, czy też wsparcie edukacyjne dla dzieci pracowników.
Dzięki wszechstronności jego zastosowania, pracodawcy mogą realnie wpływać na poprawę jakości życia swoich pracowników, co z kolei przekłada się na ich lojalność i zaangażowanie w wykonywane obowiązki.
ZFŚS to również element budujący pozytywny wizerunek firmy jako pracodawcy, który dba o dobrostan swojego zespołu, co może przyciągać nowych, wartościowych kandydatów do pracy oraz wzmacniać relacje z aktualnymi pracownikami.
Długofalowe inwestowanie w ZFŚS to inwestycja w kapitał ludzki, który jest najcenniejszym zasobem każdej firmy.
Szukasz odpowiednich benefitów pracowniczych? Skontaktuj się z nami!
Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o możliwościach, jakie daje ZFŚS lub poszukujesz dodatkowych benefitów dla swoich pracowników, skontaktuj się z nami.
Pomożemy Ci stworzyć pakiet, który będzie odpowiadać na potrzeby Twojego zespołu!
Data aktualizacji:
2024-10-31
