Jak skutecznie chronić poufne informacje w biznesie? Wszystko, co musisz wiedzieć o NDA

Ochrona poufnych informacji ma ogromne znaczenie w kontekstach biznesowych i często stanowi wymóg prawny. Jednym z narzędzi, które wspierają ochronę poufności, jest NDA – umowa o zachowaniu poufności. Czym dokładnie jest NDA, kiedy warto go stosować i jakie aspekty prawne należy wziąć pod uwagę? Odpowiedzi na te pytania znajdziesz poniżej.

Czym jest NDA?

NDA (ang. Non-Disclosure Agreement), w polskim tłumaczeniu znana jako umowa o zachowaniu poufności, to dokument prawny, który zobowiązuje strony do nieujawniania informacji uznawanych za poufne. Może być zawierana między dwiema stronami (np. firmą a pracownikiem) lub większą liczbą uczestników (np. w ramach współpracy partnerskiej).

Celem NDA jest ochrona informacji, które mogłyby zaszkodzić interesom jednej ze stron, gdyby zostały ujawnione osobom trzecim. Przykłady takich informacji obejmują:

• tajemnice handlowe,
• dane finansowe,
• plany strategiczne,
• wyniki badań i rozwoju (R&D),
• listy klientów czy kontrahentów.

Kiedy stosuje się NDA?

NDA znajduje zastosowanie w wielu sytuacjach biznesowych. Z taką formą dokumentu można się spotkać w następujących kontekstach:

1. Rekrutacja i zatrudnienie. Przy podpisywaniu umów z pracownikami, szczególnie tymi zajmującymi kluczowe stanowiska, by zabezpieczyć know-how firmy.
2. Negocjacje handlowe. Przedstawianie ofert, szczegółów transakcji czy warunków współpracy wymaga ochrony przed wyciekiem informacji do konkurencji.
3. Współpraca partnerska. Firmy współpracujące nad wspólnymi projektami muszą chronić swoje dane przed nieautoryzowanym dostępem.
4. Procesy badawczo-rozwojowe. Przekazywanie danych o wynalazkach, patentach czy nowych technologiach wymaga szczególnej ochrony.

Najważniejsze elementy umowy o zachowaniu poufności

Aby umowa o zachowaniu poufności była skuteczna i prawnie wiążąca, powinna zawierać następujące elementy:

1. Strony umowy – określenie, kto jest ujawniającym, a kto odbiorcą informacji.
2. Definicja informacji poufnych – precyzyjne wskazanie, jakie dane uznaje się za poufne.
3. Okres obowiązywania – ustalenie, jak długo strony będą zobowiązane do zachowania poufności – zarówno w trakcie trwania współpracy, jak i po jej zakończeniu.
4. Zakres wykorzystania informacji – określenie, w jakich celach dane mogą być wykorzystywane.
5. Konsekwencje naruszenia – wskazanie sankcji za naruszenie umowy, takich jak kary umowne czy odszkodowania.

Aspekty prawne NDA

W Polsce kwestie poufności regulowane są m.in. przez:

• Kodeks cywilny – art. 353¹ pozwala stronom na dowolne kształtowanie treści umowy, w tym NDA, o ile nie narusza to przepisów prawa.
• Ustawę o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji – art. 11 określa ochronę tajemnic przedsiębiorstwa.
• RODO – w kontekście przetwarzania danych osobowych, NDA może wspierać zgodność z przepisami dotyczącymi ochrony danych.

Naruszenie zapisów NDA może skutkować odpowiedzialnością cywilną (np. odszkodowawczą) lub nawet karną, w zależności od zakresu szkody.

‍

Czytaj także:

Napisz skuteczny list motywacyjny i wyróżnij się wśród kandydatów

"Dopiero zaczęłam pracę i jestem w ciąży" – poznaj swoje uprawnienia

Ile godzin pracy w miesiącu przypada na etacie w 2025 roku? Mamy wyliczenia